Juhend /Tingimused Talve eri

Toimumisaeg ja- koht

  • Eesti Ööjooks - Talve eri toimub 28. detsembril 2019 Rakvere linnas.
  • Start 10 km distantsile kell 18.00 ja 5 km distantsile kell 18.07.
  • Võistluskeskus asub Rakvere Spordikeskuses, aadressil Kastani 12.
  • Start ja finiš on võistluskeskuse kõrval, Spordi tänaval.
  • Mõmmi lastejooksud toimuvad algusega kell 16.00 stardi ja finišiga Spordi tänaval.

 

Osavõtutasud ja registreerimine

Registreerimine internetis toimub kuni 23.12.2019 Eesti Ööjooks - Talve eri veebilehelt: www.eestimaraton.ee.

Osaluskohti on sündmusel piiratud hulgal: 3000 pääset põhidistantsidel ja 500 kohta lastejooksudel.

Registreerimine distantsidele lõpeb 23.12.2019 südaöösel või osaluskohtade lõppemisega.

Võistluskeskuses, Rakvere Spordikeskus, saab 28.12.2019 kell 14.00-17.00 registreeruda kõikidel distantsidel (sh Mõmmi lastejooksudele) ainult stardikohtade olemasolul. Osalustasu on võistluspäeval reistreerudes kõrgem.

Osavõtutasud:

 

Distants/periood

 

Kuni 31.08.19

 

Kuni 30.11.19

 

Kuni 23.12.19

KOHTADE ARV (vabade kohtade jääki näed registreerumisel)

5 ja 10 km (Viking Line kingitus ja kinkekaart reisiks Soome; EV100 osaleja medal,rinnanumber, teenindus rajal)

 

      15€

 

     17€

 

      20€

 

     3000 osalejat

Mõmmi lastejooks (rinnanumber, diplom)

      3€       4€       5€      500 osalejat

 

Grupi registreerumiste (alates 10 osalejat) puhul saab osavõttu tasuda ka arve alusel. Osavõtjate nimed kantakse stardiprotokolli hiljemalt 10 päeva peale korraldajate poolt väljastatud arve tasumist. Registreeringud kustutatakse juhul kui arve ei ole tasutud 5 päeva jooksul arve väljastamisest. Palume gruppidel kuni üheksa inimest registreerida ennast üksikisiku registreerimisvormi kaudu, mis võimaldab lisada kaaslasi piiramatul hulgal.

Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik kuni 30.11.2019 a.

Ümberregistreerimise tasu on 10 €. Ümberregistreerimiseks kanda ümberregistreerimistasu korraldaja MTÜ Rakvere Maraton arveldusarvele (EE911010220117720014), selgitusse märkida: eelnevalt registreeritud osavõtja ja uus osavõtja, koos sünnikuupäevaga (Nt. Jana Õunapuu asemel osaleb Juhan Kukk – 12.08.1983. Raja vahetuse korral märkida osaleja nimi ja raja vahetus (Nt Jana Õunapuu vahetab 5 km rada – 10 km). Ümberregistreerimise tasu kandmisest korraldajate arveldusarvele palume teavitada koos maksekinnituse koopiagainfo@eestimaraton.ee, mis tagab kiirema nime- või rajavahetuse stardiprotokollis.

 

PANE TÄHELE:

  • Eelektroonilise ajavõtu saab valida nii 5 km kui 10 km distantsil, märkides selle registreerumisel eraldi ära (ajavõtu tasu on 2 €).
  • Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu.
  • Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5 € ühe registreeringu kohta.

NB! Eesti Öjooks - Talve eri ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud tooteid, sh kruuse ja muid promotsioonilisi tooteid, samuti Viking Line vms kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 28.12.19 kell 20.00. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale 28.12.19 kella 20.00. Tooted lähevad heategevuseks või utiliseerimisele.

Distantsid, ajavõtt ja tulemused

Distantsid:

  • 5 km "Talve Rakvere": jooks, käimine, kepikõnd. Start kell 18.07.
  • 10 km "Xtream Rakvere": jooks, käimine, kepikõnd. Start kell 18.00.
  • Start ja finiš on võistluskeskuse kõrval, Spordi tänaval. 10 km osaleja läbib kaks korda 5 km ringi ja 5 km osaleja läbib ühe ringi. Tutvu rajakaartidega avalehelt.

 

Ajavõtt ja tulemused:

  • Elektroonilist ajavõttu saab valida mõlemal distantsil ja selle maksumus on 2 € (saab valida registreerumisel).
  • Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
  • Vahetud tulemused peale jooksu pannakse üles paberkandjal võistluskeskusesse.
  • Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Eesti Ööjooks - Talve eri veebilehele: www.eestimaraton.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu Ööjooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele.
  • Ajavõtu valikul on elektrooniline kiip kinnitatud rinnanumbri tagaküljele ning seda ei ole vaja võistluse lõppedes tagastada.
  • Ajavõttu tagavat kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on rangelt keelatud. Vastasel juhul tulemused ei fikseeru.
  • Number koos ajavõtukiibiga tuleb paigaldada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel.
  • Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni 30.12.2019 kell 12.00.
  • Proteste saab esitada ainult kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda kuni 28.12.19 kell 20.00. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.

 

Mõmmi lastejooksud toimuvad algusega kell 16.00 stardi ja finišiga Spordi tänaval.

  • Mõmmi lastejooksudele saab eelregistreerida internetis kuni 23.12.2019. Hiljem on registreerimine kohapeal kuni kell 15.30. Kohtade arv piiratud.
  • Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest, nime alusel.
  • Mõmmijooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega). Distantsid on vanuseklassi põhised.
  • Mõmmijooksude distantsid 200-300 m. Jooks kulgeb asfalteeritud teel ja võimalik, et haljasalal. Teeolud on talvised - võib esineda libedust.
  • Mõmmijooksudel osaleja saab rinnanumbri, lamineeritud diplomi ning loomulikult Ööjooksu elamuse.

 

AJAKAVA:

16.00 poisid ja tüdrukud 0-3 a. (200 m)

16.10 poisid ja tüdrukud 4-5 a. (200 m)

16.20 poisid ja tüdrukud 6-7 a. (200 m)

16.40 poisid ja tüdrukud 8-10 a. (300 m)

16.50 poisid ja tüdrukud 11-13 a. (300 m)

Osaleda saavad kõik soovijad sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.​

 

PÕHJAKESKUSE LASTEALA VÕISTLUSKESKUSES:

  • Võistluskeskuses (Kastani pst 12) on avatud lasteala 28.12.2019 alates 17.00-20.00.
  • Lasteala on tasuta ja tegemist ei ole lastehoiuga. Korraldaja ei võta endale vastutust lastealale jäetud laste eest.

Stardimaterjalide väljastus

  • Stardimaterjalide väljastamine toimub isikut tõendava dokumendi alusel.
  • Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat.
  • Stardimaterjale (s.h. rinnanumber) väljastatakse 28.12.2019 kella 14.00-17.30 võistluskeskusest, Rakvere Spordikeskus, aadressil Kastani 12.
  • Pääs oma stardigruppi ja kohavalik on osalejale vaba. 10 km kiirematel osalejatel palutakse võtta stardipositsioon oma starditsooni esimeses osas. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 10 minutit enne oma stardigrupi starti.

 

OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 28.12.2019 kell 17.30. Lastejooksudel väljastatatakse stardimaterjale kuni kell 15.30.

 

Radade üldkorraldus ja Ööjooksu elamus

  • Eesti Ööjooks - Talve eri pakub aastalõpu elamust valgusmängu, muusika, ilutulestiku ja tuleshow näol. Tõeline maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele. 
  • 5 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi ühel korral.
  • 10 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi kahel korral.
  • Elektroonilist ajavõttu saab valida mõlemal distantsil ja selle maksumus on 2 € (saab valida registreerumisel)
  • Rajad on valgustatud tänavavalgustusega ja teeolud on talvised. Võib esineda libedust.
  • Radu julgestavad vabatahtlikud, abipolitseinikud ja turvatöötajad.
  • Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril (tutvu kindlasti valitud rajaga sündmuse avalehel). Km tähised paiknevad osaleja paremal käel. 
  • Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Juhul kui välistemperatuur on -15 c või madalam, otsustab korralduskomitee sündmuse toimumise. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.

 

 5 km rajal on tagatud 1 joogipunkt 10 km osalejate jaoks:

  • Joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale finišit ja on ette nähtud 10 km osalejatele, teisele ringile suundudes. Joogipunktis pakutakse sooja jooki.

  • 5 km pikkusel "Talve Rakvere" distantsil ei ole joogipunkte - joogivesi tagatakse finišis, võistluskeskuses.

  • 10 km osalejatele on võistluskeskuses, peale finišit, tagatud joogivesi.

 

TEGEVUSED VÕISTLUSKESKUSES

  • Võistluskeskuses on magusate pakkumistega väljas Ööjooksu toetajad ja koostööpartnerid. Spordiriided ja -tarvikud, sporditehnika ja maitsvat söögipoolist - kõike leidub. Expole tasub uudistama tulla ka kõikidel mitte osalejatel.
  • Võistluse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud võistluskeskuses soojad ruumid, koos muusika ja meelelahutusega lastele.

 

PÕHJAKESKUSE LASTEALA VÕISTLUSKESKUSES:

  • Võistluskeskuses (Kastani pst 12) on avatud lasteala 28.12.2019 alates 17.00-20.00.
  • Lasteala on tasuta ja tegemist ei ole lastehoiuga. Korraldaja ei võta endale vastutust lastealale jäetud laste eest.

 

Osavõtjate vastutus

  • Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
  • Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuses).
  • Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Juhul kui välistemperatuur on -15 c või madalam, otsustab korralduskomitee sündmuse toimumise. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.

 

 

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

PANE TÄHELE! Palume valida talvise Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

 

Auhinnad ja autasustamine

Fotod:

  • Osalejatel on võimalik vaadata ja alla laadida fotosid sündmusest alates mõned päevad peale jooksu.

  • Fotod paiknevad Snap.ee keskkonnas ja on lingina kättesaadavad www.eestimaraton.ee lehelt.

  • Ööjooksu ametlikud fotod on osalejatele tasuta.

Viking Line kinkekaart ja kingitus:

  • Kõik Eesti Ööjooks - Talve eri osalejad saavad Viking Line´lt kingituse ja kinkekaardi edasi-tagasi reisiks Helsingisse, kahele. Kinkekaardi kasutamisel ei pea minek ja tulek toimuma samal päeval. Reisijatasu 6 €/suund. Lapsed kuni 11-aastat reisivad saatjaga tasuta.

Lõpetaja medal:

  • Kõik 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis universaalse Eesti Ööjooks - Talve eri medali.

 

Tipp-võistlejate tunnustamine:

  • 10 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega. 

  • 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega.

  • Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses, Rakvere Spordikeskus, 28.12.2019 a. kell 19.30. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus!

Pesemine, pakihoid ja riietumine

  • Tasuta pesemine peale jooksu Ööjooksu rinnanumbri alusel Rakvere Spordikeskuses (Kastani 12). Pesemise võimalus tagatud Spordikeskuses kuni kell 20.00.

  • Tasuta pakihoid avatud võistluskeskuses Rakvere Spordikeskuses aadressil Kastani 12, kell 16.00 kuni sündmuse lõpuni 20.00. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 28.12.19 kella 20.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt.

  • Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel.

  • Riietusruumid tagatud meestele ja naistele võistluskeskuses.

  • WC´d asuvad võistluskeskuses sees ja välikäimlad õues, parklas.

 

Korraldaja kontakt ja õigused

Korraldaja:

  • Eesti Ööjooks Talve eri korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Rakvere linna ja toetajatega.
  • Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.eestimaraton.ee ja Viking Line Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
  • Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, Swedbank EE852200221050534842. E-mail: info@eestimaraton.ee
  • Kontor: Kastani 10 a Rakvere.

 

Korraldaja õigused:

  • Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
  • Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
  • Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
  • Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
  • Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
  • Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
  • Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Eesti Ööjooks Talve eri sekretariaati (infolaud) kuni 28.12.19 kell 20.00. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.
  • Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Juhul kui välistemperatuur on -15 c või madalam, otsustab korralduskomitee sündmuse toimumise. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.

 

Tagasiside ja infopäringud peale üritust:

  • Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 10.01.2020.

Suuremad partnerid:

Kergejõustikuklubi ViKe, 1. jalaväebrigaad, Rakvere Esteetika ja Tantsukool, Arendus ja Haldus OÜ, Rakvere Spordikeskus, Signaal Rakvere OÜ, Spordiürituste Korraldamise Klubi, Rakvere Karmeli Kogudus, Rakvere Vesi AS, Rakvere Päästekomando, Ida Politseiprefektuuri Rakvere osakond jpt.

Eesti Ööjooks Talve eri toimub tänu toetajatele:

Viking Line, Nike, Põhjakeskus, Sportland, Würth, Neptunas, Pihlaka, Selver, ELKE Auto, Rakvere Lihakombinaat, Powerade, ASTERA, Puls0, Mõmmi limonaad, Photopoint, KSA Silmakeskus, Icebug, Red Bull, A-SPORT, Fazer, Lammasmäe Puhkekeskus, Cramo, NIVEA, Kaupmees, Gardena, Ice Power, SMUSHIE, Eesti Kultuurkapital, Rakvere linn. Kellapartner: POLAR. Meediapartner: Postimees Grupp